O que é inventário e como funciona?

O estoque envolve os bens e produtos que uma empresa comercializa. Compreender o estoque é fundamental para administrar um negócio.

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Estoque refere-se aos bens e produtos que uma empresa vende, bem como quaisquer matérias-primas que a empresa usa para fabricar esses produtos.

É claro que o estoque de duas empresas não é igual. Algumas empresas – como restaurantes, por exemplo – têm estoques que incluem matérias-primas como leite e pão que não podem ficar nas prateleiras para sempre. Outras empresas, como empresas que vendem camisetas ou velas, têm estoques que incluem seus produtos acabados e todos os bens necessários para fabricar esses produtos.

Antes de nos aprofundarmos, porém, vamos começar dividindo os diferentes tipos de inventário.

Veja também – O que é um inventário extrajudicial e quando ele é necessário

Que tipos de inventário existem?

Existem vários tipos diferentes de inventário e alguns setores podem usar tipos não definidos aqui. Além disso, alguns itens ou materiais podem se encaixar em mais de uma categoria.

Dito isso, a maioria dos tipos de inventário pode ser classificada nos seguintes grupos:

Matérias-primas: são os materiais usados ​​para construir o produto que uma empresa vende. Por exemplo, se uma empresa vende camisetas, seu estoque de matéria-prima incluiria o fio, o algodão e as máquinas de costura necessárias para fazer as camisas. Se uma empresa vende velas, seu estoque bruto inclui cera, pavios, óleos perfumados e vasos de vidro.

Trabalho em andamento:  Para empresas que produzem ou fabricam seus próprios produtos, o estoque de trabalho em andamento refere-se a produtos que ainda estão em processo de fabricação. O estoque de trabalho em andamento, também conhecido como estoque de material em processo, inclui produtos em vários estágios do ciclo de produção. Para a empresa que vende velas, tanto as velas que estão sendo fabricadas quanto as que foram feitas – mas ainda precisam ser verificadas quanto à qualidade antes de serem vendidas – são estoque em andamento.

Produtos acabados:  Estes são praticamente o que parecem. Produtos acabados são produtos que estão prontos para serem vendidos. Para a empresa de velas, um produto acabado é uma vela pronta para ser estocada nas prateleiras das lojas. Para a empresa de camisetas, um produto acabado é uma camiseta pronta para ser vendida.

Estoque de MRO:  MRO significa “manutenção, reparo e operações”, portanto, esse inventário se refere a tudo o que é necessário para produzir as mercadorias que se tornam um produto acabado. Para a empresa de camisetas, as prensas de camisetas, as máquinas de costura e as fábricas de corantes da empresa seriam consideradas estoque MRO.

Inventário de pipeline: refere-se ao inventário que está entre dois locais na cadeia de suprimentos. Um exemplo de inventário de pipeline é uma camiseta que está em trânsito entre uma fábrica e um centro de distribuição, ou uma vela que está entre um centro de distribuição e um varejista.

Uma empresa de serviços pode ter estoque?

Sim. As empresas de serviços vendem principalmente bens intangíveis em vez de produtos físicos, de modo que seu estoque parece um pouco diferente.

Por exemplo, um designer gráfico pode considerar seu computador como parte de seu inventário, pois é essencial para o serviço que vende. Empresas de serviços de alimentação, como restaurantes, bares e empresas de catering, incluiriam itens como mesas, cadeiras e guardanapos como parte de seu inventário, mesmo que esses itens não estejam sendo comercializados para os consumidores.

Muitas empresas de serviços também mantêm estoques perecíveis, como carne, pão, laticínios e outros itens que perdem seu valor ao longo do tempo até se tornarem inúteis. Existem muitos tipos diferentes de empresas de serviços, portanto, seus estoques variam.

Como você acompanha o estoque?

Dependendo do tamanho da sua empresa e do seu orçamento, você pode usar um dos vários métodos de rastreamento de estoque. Claro, existe o antigo método de papel e caneta, no qual os empresários rastreiam manualmente a venda e a produção de itens, bem como as mercadorias necessárias para produzir esses itens.

Mas uma maneira comum de as empresas rastrearem o estoque é usando SKUs – ou unidades de manutenção de estoque – que geralmente aparecem como um código alfanumérico acima do código de barras de um produto e são rastreados por um sistema de ponto de venda. Os sistemas POS facilitam as transações entre empresas e clientes e permitem que uma empresa venda seus produtos. A maioria dos sistemas de PDV atuais também inclui uma ferramenta de gerenciamento de estoque que pode gerar um SKU para cada item e ajustar o estoque de um produto rastreando as vendas.

Quais são algumas estratégias de gerenciamento de estoque?

Primeiro, rastrear o estoque é uma das partes mais importantes da administração de um negócio de sucesso. Sem um gerenciamento de estoque adequado, as empresas correm o risco de escassez imprevista de produtos, superprodução de produtos e, de outra forma, corroendo seus lucros.

Além de potencialmente gastar mais em estoque do que o necessário, também há implicações fiscais para o mau gerenciamento de estoque. Ao declarar impostos, os proprietários de pequenas empresas geralmente devem usar a contabilidade de competência, que rastreia as receitas com base nas transações registradas, a fim de determinar o valor de seu estoque. Se o proprietário de uma empresa registrar acidentalmente mais transações do que executou, poderá acabar pagando mais impostos para pequenas empresas do que o necessário.

Se você puder pagar, usar um sistema POS, software como serviço ou opção baseada em nuvem é uma estratégia de gerenciamento de estoque mais inteligente. Eventualmente, a maioria das pessoas cometerá um erro ou dois ao rastrear o inventário manualmente.

Outra estratégia de estoque popular é sempre manter o estoque just-in-time , no qual o estoque (incluindo matérias-primas, componentes ou produtos acabados) é reabastecido à medida que é vendido.

Há também o estoque de reserva, ou estoque de segurança, que é essencialmente o estoque excedente que uma empresa mantém à mão para que – em teoria – nunca fique completamente sem um determinado item.

Por fim, é útil prever quanto estoque você acha que sua empresa precisará ao longo do ano. Essa etapa garantirá que você tenha a quantidade certa de estoque nas prateleiras, manterá seus custos de envio e entrega dentro do orçamento e permitirá que você tome decisões de compra e merchandising educadas.

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