O sindicato de condomínios é um órgão essencial, da mesma forma que o sindicato dos coproprietários e o conselho sindical. O principal papel do síndico do condomínio é reunir-se pelo menos uma vez por ano em assembleia geral para tomar decisões sobre a compropriedade.
No entanto, o síndico do condomínio tem outros poderes e missões. Quem o compõe e qual é o seu papel?
Identificação do síndico do condomínio
O síndico do condomínio tem um nome e uma sede correspondente à localização do edifício, a menos que o regulamento de cotitularidade especifique outro endereço. Com efeito, é imperativo que o sindicato dos coproprietários seja identificável para receber cartas da administração francesa.
Quando um condomínio é composto por vários prédios, é possível criar um sindicato secundário de coproprietários por prédio. Esta decisão é votada pelo sindicato dos principais co-proprietários em assembleia geral por maioria absoluta. Recorde-se que esta regra da maioria conta os votos dos co-proprietários presentes, representados e ausentes.
Qual é o papel do síndico de condomínio?
Embora o síndico do condomínio não seja responsável pela gestão administrativa e financeira da propriedade, tem várias outras responsabilidades.
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Respeito pelas regras do condomínio e vida comunitária
Em caso de violação dos regulamentos do condomínio, o administrador da co-titularidade emite primeiro uma chamada à ordem ao co-proprietário em causa. Em último recurso, o administrador judicial pode intentar uma ação judicial contra o co-proprietário perante o tribunal para a localização do edifício.
Votação das decisões na assembleia geral
O síndico do condomínio reúne-se pelo menos uma vez por ano durante uma assembleia geral de compropriedade. Os coproprietários votam em assembleia geral sobre as decisões relativas à propriedade, como a escolha do mandatário ou o trabalho a realizar em breve.
Esta convocação contém todas as deliberações da ordem do dia. Embora a participação na assembleia geral não seja obrigatória, é recomendado a participação de todos os coproprietários nestas assembleias.
Com efeito, isto permite atuar na tomada de decisões que dizem respeito e aplicam-se a todos os co-proprietários do edifício.
Pagamento de taxas condominiais
Todos os coproprietários são responsáveis pelos encargos de copropriedade, ou seja, os custos de funcionamento do edifício. O síndico da co-propriedade envia periodicamente uma chamada de fundos aos co-proprietários para pedir-lhes uma provisão.
Por padrão, o síndico envia uma chamada de fundo por trimestre, mas os regulamentos de co-propriedade podem especificar outra frequência. A provisão solicitada é calculada pela participação das partes comuns de um condômino, expressa em honorários de administração .
O síndico de condomínio tem personalidade jurídica?
O síndico do condomínio é uma pessoa jurídica dotada de personalidade jurídica. Consequentemente, o sindicato dos coproprietários é representado perante o tribunal de justiça da localização do edifício.
As diferenças entre o síndico do condomínio e os demais interessados
O sindicato de coproprietários não é o único interessado na co-propriedade. Com efeito, há também o sindicato da copropriedade e o conselho sindical. Detalhamos esses dois outros órgãos e suas respectivas funções abaixo.
Quais são as diferenças entre o síndico de condomínio e o sindicato de coproprietários?
O síndico de compropriedade é o representante legal do sindicato de coproprietários. As missões do síndico são assegurar a gestão administrativa e financeira do condomínio, bem como a boa manutenção do edifício. Estes incluem em particular:
- Convocar e realizar pelo menos uma assembleia geral por ano com o sindicato dos coproprietários. No final da assembleia geral, o mandatário envia aos condóminos um relatório resumindo todas as deliberações tomadas;
- Fazer cumprir as regras de co-propriedade a todos os moradores do edifício;
- Manter as contas atualizadas do sindicato dos coproprietários;
- Enviar chamadas de fundos para os co-proprietários e cuidar da cobrança dos atrasados de co-propriedade;
- Representar o sindicato dos condôminos em todos os seus atos e ações judiciais.
Quais as diferenças entre o conselho sindical e o sindicato dos coproprietários?
O conselho sindical desempenha o papel de intermediário entre o sindicato dos coproprietários e o síndico profissional ou o síndico voluntário. O conselho sindical é composto por coproprietários eleitos em assembleia geral por maioria absoluta.
Assim, ele protege os interesses do sindicato dos coproprietários com o sindicato dos coproprietários. As missões do conselho sindical são as seguintes:
- Assessorar o síndico de cotitularidade nas decisões relativas ao sindicato de condôminos;
- Auxiliar o síndico na gestão do condomínio, elaborando a ordem do dia da assembleia geral ou elaborando o orçamento provisório do condomínio;
- Controlar a boa execução das missões do administrador, nomeadamente no que diz respeito à gestão das contas.
No entanto, quando a co-propriedade é gerida como síndico da cooperativa, é o conselho sindical que administra a competência, sem qualquer intermediário.
O presidente do conselho sindical passa a ter a qualidade de curador, também chamado de presidente curador. No entanto, na prática, todos os conselheiros sindicais participam da gestão da co-propriedade, o que permite uma gestão mais eficiente e uma melhor capacidade de resposta.