Um dos perfis que mais se esforça para se adaptar às exigências das novas tecnologias é o dos profissionais de gestão contábil. Embora não pretendamos desmerecer outros profissionais, é óbvio que as maiores mudanças estão ocorrendo na administração de empresas com a chegada das notas fiscais eletrônicas e novos programas que visam deixar o papel de lado.
Não em vão, as competências tecnológicas dos profissionais de gestão financeira são essenciais para o crescimento das empresas.
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Contadores, aguardando digitalização
Assim, cabe a eles estarem atentos a Leia as mudanças que estão por vir no que diz respeito à nota fiscal eletrônica, que é obrigatória em determinadas áreas como a Administração Pública desde 2015. Portanto, esses profissionais devem estar atentos às mudanças que não pare com a digitalização de processos.
Embora seja verdade que estes trabalhadores sempre se distinguiram pelo seu elevado grau de atualização, pois sempre lhes foi pedido que estivessem atentos às alterações regulamentares e legislativas tão comuns neste domínio.
Ser permeável às mudanças também é um dos requisitos básicos do contador que as novas empresas exigem.
A verdade é que, apesar das mudanças, a gestão contabilística foi e continuará a ser um dos pilares de qualquer empresa. Portanto, uma má gestão pode arruinar o negócio mais bem sucedido. No entanto, às vezes são cometidos erros como os descritos abaixo.
Dicas para uma boa gestão contábil
Uma boa prática é garantir a contabilidade atualizada. Nesse sentido, devemos nos preocupar que tudo se equilibre diariamente ou semanalmente (no máximo). Desta forma será mais fácil para nós detectar possíveis falhas e as faturas que já estão vencidas.
Além disso, há uma série de obrigações contábeis que, se as ignorarmos, podem constituir uma infração tributária. Especificamente, falamos sobre os seguintes aspectos:
- Assim, o descuido na contabilidade pode acarretar em multa. De facto, não são permitidos atrasos superiores a quatro meses na manutenção das contas ou dos livros e registos estabelecidos pela regulamentação fiscal.
- A imprecisão ou omissão de operações na contabilidade ou nos livros também pode nos colocar na mira da Agência Fiscal.
- Incumprimento da obrigação de guardar ou conservar a contabilidade, livros e registos estabelecidos pela regulamentação fiscal. Esta obrigação também se estende aos programas de computador e arquivos que os suportam.
- Em nenhum caso devemos misturar despesas profissionais, cujo pagamento será feito através de conta habilitada para isso, com despesas pessoais na contabilidade. Essa prática pode ser considerada gestão anormal, sonegação de impostos, corrupção e, além de multas, pode levar a penas de prisão.
Um conselho valioso para empresas que se deparam com problemas após detectar erros frequentes ou que simplesmente querem cuidar de sua saúde é contratar uma auditoria contábil. Este serviço permitirá que eles examinem as informações que uma empresa refletiu em suas contas.
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