Muitos dentistas já pensaram em ter sua própria clínica odontológica e em muitos casos, principalmente quando se trata de abrir sua primeira clínica , o plano de negócios é um exercício teórico que muitos médicos acreditam que devem fazer para enfrentar com sucesso essa nova etapa. O plano financeiro é sem dúvida um dos pontos mais importantes deste exercício teórico.
O plano financeiro de uma clínica odontológica é tão importante assim?
O plano financeiro de uma empresa é o documento onde são coletadas todas as informações econômico-financeiras relacionadas ao projeto de sua clínica odontológica. Após a abertura do negócio, é muito saudável ter algumas orientações sobre como deve ser a estrutura econômica da sua empresa para saber se você está cumprindo seus objetivos no dia a dia.
Plano de investimento para uma clínica odontológica
Dentro do plano financeiro de sua clínica odontológica, a seção de investimentos costuma ser a mais analisada, pois no início do projeto, quando se trata de abrir uma clínica odontológica, os investimentos são muito altos e atingir o ponto de equilíbrio costuma ser um objetivo alcançar o quanto antes, pois o empreendedor normalmente corre risco financeiro até chegar a esse ponto.
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Os investimentos de uma clínica odontológica podem ser divididos em:
Investimentos em ativos fixos
Ativos intangíveis
Os bens constituídos por direitos susceptíveis de valorização económica, não identificáveis, têm carácter não monetário:
- Aplicações informáticas
- Licenças e projetos
- taxas do projeto
ativos fixos tangíveis
Refere-se a material constituído por elementos patrimoniais tangíveis, como por exemplo móveis ou imóveis.:
- Mobiliario
- Maquinário
- Equipos informáticos
- instalações telemáticas
- A instalação funciona
- Outros imobilizados
Ativo Circulante
Antes que o trabalho do médico informe o lucro líquido, deve passar um tempo em que devem ser feitos os pagamentos básicos, como insumos, remuneração, pagamentos a fornecedores e, portanto, será necessário fazer um investimento em capital de giro que pode ser financiado com seus próprios recursos ou por meio de financiamento, se necessário.
Previsão de receitas e despesas de uma clínica odontológica
Dentro do plano financeiro, o empresário deve ter uma previsão de receitas e despesas, e por isso deve fazer um acompanhamento semanal ou mesmo diário, então vamos fazer uma análise breve e simples da demonstração do resultado, na qual iremos colocar um exemplo de uma estimativa padrão de receitas e despesas.
É sempre aconselhável realizar três cenários possíveis:
- Cenários realistas, que é o que se espera que aconteça, muito provavelmente.
- O pessimista, em que se prevê que a clínica não terá atingido os seus objetivos, pelo que faremos
uma estimativa inferior (25%); - O otimista, neste será considerado que os objetivos foram superados e, portanto, 25% serão aplicados no cenário realista
O ideal é fazer uma previsão mês a mês de todos os tratamentos aceitos, como:
- canais radiculares
- OSC (Recheios)
- Limpezas
- esculturas
- riscado
- branqueado
- Ortopant
- Implantes
- extrações
- etc.
Previsão de despesas de uma clínica odontológica
Dentro do plano financeiro de uma clínica odontológica, também é muito importante ter uma previsão de gastos. O ideal nesse caso é ter uma previsão mês a mês detalhada nos diferentes itens a serem feitos, como:
- Aluguel
- Nóminas
- Eletricidade
- Água
- internet e telefone
- Publicidade
- Seguros
- Gastos financeiros
- suprimentos
- Seguro Social
- etc.
Saldos provisórios de uma clínica odontológica
Nesta seção, o interessante é fazer uma previsão de três anos. O balanço patrimonial é a seção do plano financeiro que reflete a situação da empresa em um determinado momento; ou seja, é uma ferramenta fundamental que nos permite ter informações muito exatas sobre a empresa em uma situação específica.
Análise da demonstração do resultado de uma clínica odontológica
A análise da demonstração do resultado é realizada através da previsão de receitas e despesas que foi feita anteriormente. Quando a clínica estiver funcionando, será o documento onde poderemos verificar qual previsão está sendo cumprida, se a previsão realista, pessimista ou otimista se cumpre.
A demonstração de resultados, também conhecida como conta de ganhos e perdas, inclui as diferenças originadas no decurso do período contabilístico entre os fluxos de receitas e despesas que lhe são atribuíveis. A análise dos mesmos permitirá determinar como a clínica odontológica gera os resultados e como eles podem ser melhorados.
Recuperação de investimentos em clínicas: VAN i TIR
Esta parte do plano financeiro da clínica tem como objetivo avaliar o retorno dos investimentos através dos critérios
através dos critérios VAN e IRR. Através da análise desses valores poderemos saber se a empresa será lucrativa no longo prazo.
O Valor Presente Líquido (VPL) ou também conhecido como Valor de Capital é uma métrica clássica que nos permite conhecer o valor presente de uma série de caixas que foram originadas através de um investimento inicial. Os diferentes fluxos de caixa que ocorrem no dia-a-dia da clínica representam as diferentes cobranças e pagamentos ordinários originados inicialmente por um investimento.
A Taxa Interna de Retorno (TIR) ou taxa de retorno, é uma métrica que representa a taxa de juros para a qual o valor atual de um investimento será igual a zero. É utilizado para obter a rentabilidade que o projeto está nos proporcionando.
Outros indicadores de desempenho para o dia a dia da sua clínica
É claro que uma clínica é um negócio que se dedica a oferecer um serviço de saúde dentária aos doentes e que, como tal, tem várias áreas a gerir.
A área financeira sempre apresenta muita incerteza e exige toda a atenção do dono da clínica, que, por sua vez, também costuma ser o médico; que é altamente treinada e preparada em sua vertente médica, mas, salvo casos muito específicos, não é tanto em sua vertente de e muitas vezes não é tão profissional quanto em sua vertente odontológica.
Embora a área financeira de uma clínica seja super importante, a verdade é que o médico tende a ter maior tendência a olhar para bocas do que a analisar relatórios financeiros, por isso é muito interessante simplificar a informação para que o médico possa interpretar e gerenciá-lo de forma eficaz.
Por isso sugiro que utilize os Indicadores de Desempenho Comercial. Esses dados fornecem informações sobre como você trabalha para obter a lucratividade de sua clínica, fornecem informações sobre sua eficácia e eficiência na obtenção do benefício econômico de sua clínica.
Passos para criar um plano financeiro
A primeira coisa que recomendamos é abrir uma conta para a empresa e associar-lhe um número de identificação fiscal. Com isso você evitará que o dinheiro do negócio seja misturado com suas contas correntes, algo que você apreciará na hora de manter as contas.
Faça uma lista de despesas previstas para os primeiros meses de negócios. Dessa forma, você poderá priorizar as coisas essenciais que você pode prescindir e será muito mais fácil para você empreender essa aventura.
A próxima coisa que você precisa fazer é criar um orçamento. É algo essencial e talvez seja o ponto em que você deve prestar mais atenção. Você deve analisar todas as despesas do negócio, como o equipamento das instalações em que você coloca a clínica, as despesas de contas, como eletricidade ou água e todos os serviços que você precisará para o funcionamento do negócio. Anote tudo e guarde bem para tê-lo sempre à mão e presente.
Por último, mas não menos importante, você tem que gastar em publicidade. Este é um investimento necessário que marcará o sucesso ou o fracasso da empresa que você pretende montar. Sem uma boa publicidade, é provável que sua clínica não levante a cabeça, mas assim que você fizer um investimento nela, poderá ver os resultados assim que o boca a boca começar a acontecer.
Como você pode ver, não é fácil fazer um modelo de plano de negócios perfeito para iniciar um negócio, mas também não é impossível. Claro, é sempre melhor ter profissionais que possam orientá-lo para obter um excelente resultado.
Plano de marketing odontológico
Claro que o plano financeiro de uma clínica odontológica é super importante, mas no final das contas, trata-se de previsões no papel. O que realmente conta é a capacidade da sua clínica de atrair pacientes e converter as primeiras visitas em aceitação do tratamento.
Por isso, além de fazer um planejamento financeiro correto para sua clínica, você terá que escolher uma abordagem correta na área de marketing odontológico . Você será capaz de fazer com que os pacientes aceitem os tratamentos completos que você diagnostica ou eles aceitarão apenas tratamentos parciais? Qual será o ticket médio da sua clínica? Quantas primeiras visitas você precisará a cada tarde para atender às suas previsões?
Claro, os planos financeiros são importantes, mas o mais importante de tudo é fazer com que o paciente aceite o tratamento de saúde bucal que ele precisa, e isso inclui fazer com que ele aceite o tratamento de saúde integral, o que aumentará o ticket médio da clínica e ajudará diretamente a alcançar o seu metas. Ou seja, o marketing odontológico está diretamente relacionado à lucratividade de sua clínica odontológica.