O gerenciamento de equipes bem estruturado, somado a funcionários proativos, se mostram os ingredientes cruciais para a consolidação de uma cultura organizacional produtiva, refletindo em uma organização de sucesso.
Isso ocorre porque, em se tratando do gerenciamento de equipes, o gestor consegue criar um ambiente de trabalho positivo, estimular insights, alterar ideias preconcebidas e reduzir as percepções negativas.
Como resultado, os funcionários conseguem trabalhar com objetivo e garantir um ambiente engajado, envolvendo todos os setores de forma orgânica e com sinergia.
No entanto, há certos erros que devem ser conhecidos e, principalmente, evitados, com dicas que podem ajudar a manter boas pessoas nos times para ter um negócio com funcionamento pleno.
Do que se trata o gerenciamento de equipes?
O gerenciamento de equipes diz respeito a como a pessoa gestora conduz e coordena os profissionais em um mesmo projeto, com o objetivo de executar atividades específicas em prol de um objetivo, e finalidades conforme a visão e os valores da organização.
Isso pode reunir diferentes aspectos, conforme o projeto a ser executado para um chaveiro em Sorocaba, mas pode ser apresentado a partir de características básicas, como:
- Comunicação;
- Criação de cultura positiva;
- Escuta organizacional;
- Estabelecimento de objetivos;
- Gestão efetiva e integrada.
As habilidades de gerenciamento de equipes se tornam essenciais, como base, pois ajudam na produtividade e motivação diária na empresa.
Desse modo, a responsabilidade do gestor é fazer com que a equipe trabalhe em conjunto, observando qualidades e habilidades que podem ser aproveitadas ao longo do projeto de negócios, que pode ser de curto, médio ou longo prazo.
Importância da gestão de equipes para empresas
Desde o princípio, o gerenciamento de equipes promove uma cultura próspera em uma empresa de extintores SP, e isso é fundamental na formação de líderes e funcionários conscientes sobre as próprias funções, com o objetivo de alcançar objetivos em comum.
Com isso, a cultura organizacional em sintonia impulsiona o desempenho das equipes, seguindo para resultados favoráveis e ajudando funcionários a se adaptarem às tendências de mercado, encarando de frente às estratégias de concorrentes.
Outro aspecto importante é que melhora o engajamento e desempenho dos colaboradores, pois no gerenciamento de equipes há o cuidado com uma comunicação eficaz, a motivação constante e o feedback regular do gestor.
Dessa forma, a empresa tende a melhorar a experiência do funcionário, aproveitando os pontos fortes de cada profissional e lapidando os pontos fracos, aprendendo com os erros para que um projeto de sprinkler seja implementado em um prédio residencial, por exemplo, alinhando expectativas.
Isso torna a experiência saudável para os profissionais envolvidos, promovendo o estímulo e reconhecimento, bem como uma cultura de “eternos aprendizes” e que podem se reinventar conforme suas metas de vida e aliando-os a favor da empresa.
Ou seja, também ajuda a aumentar a produtividade, desde que o gerenciamento de equipes possa impulsionar os funcionários quanto a um trabalho melhor.
Isso diminui o ruído na comunicação entre gestores e colaboradores, aumentando a objetividade e a produtividade organizacional.
Outros reflexos importantes podem ser observados na redução de rotatividade de pessoal, promoção de trabalho em equipe e aumento de aprendizado, bem como promoções entre os membros das equipes.
5 erros que comprometem o gerenciamento de equipes
No entanto, é preciso considerar que os próprios gestores estão em constante desenvolvimento.
Assim, muitos gestores podem cometer erros ao longo da carreira profissional.
Desse modo, conhecer alguns dos erros mais comuns permite evitá-los, e assim promover uma cultura organizacional mais harmoniosa e produtiva.
- Não identificar ruídos de comunicação com a equipe
A comunicação é importante em qualquer circunstância, mas muitos gestores esquecem que o gerenciamento de equipes exige alinhamento e reuniões para fornecer atualizações sobre um projeto.
A comunicação eficiente ajuda na formulação de uma base sólida para manter as atividades de um projeto de sistema de alarme de incêndio no rumo certo, e isso é essencial.
Assim, os gestores devem se concentrar em ter um número apropriado de pessoas envolvidas, e se comunicar continuamente para obter atualizações regulares e para resolver qualquer questão complicada.
- Negligenciar a qualidade do trabalho
Em determinados casos, gestores responsáveis pelo gerenciamento de equipes se concentram apenas na entrega de um projeto dentro do prazo e do orçamento, negligenciando a qualidade do serviço final e do acompanhamento das equipes.
Muitos podem enfatizar as entregas necessárias para cumprir todas as etapas de um projeto de forma imediata, para chegar logo à próxima fase de trabalho.
No entanto, os membros da equipe podem estar mais preocupados em entregar um projeto de piso de concreto polido de qualidade, ainda respeitando todos os prazos. E esse processo é muito importante.
Nesse ponto, o gestor precisa fazer apontamentos e anotações junto à equipe, propondo processos mais eficazes e visando sempre qualificar as atividades realizadas.
Isso permite que os profissionais, em conjunto, possam entregar um projeto de qualidade, procurando diferentes formas de finalizar dentro do prazo, melhorando todos os fluxos.
- Ignorar habilidades de membros da equipe
O profissional responsável pelo gerenciamento de equipes deve combinar as competências e habilidades de uma equipe conforme as atividades de um projeto.
O gestor que não otimiza habilidades dos profissionais, em geral, determinam tarefas inadequadas, o que acaba por afetar todo o fluxo de trabalho.
Para evitar esse tipo de situação, é preciso compreender a capacidade de cada profissional e como cada um pode ajudar no projeto, oferecendo todo o potencial enquanto profissional na área de competência para o desenvolvimento de tinta epóxi para piso de cimento residencial.
Há formas eficientes para se conhecer uma equipe, assim como os pontos fortes de cada membro, como estabelecer metas periódicas e estabelecer planos pontuais.
- Permitir aumento do escopo do projeto
O escopo de um projeto não precisa ser imutável, mas exige compromisso, e o aumento disso pode resultar em falhas no resultado final.
Caso seja necessário implementar mudanças no escopo do processo, o gerenciamento de equipes deve entender que elas podem influenciar em cronograma e prazos de fechamento, nas etapas e no plano financeiro.
O erro é investir pouco tempo na compreensão do escopo do projeto, sem entender o que precisam entregar, estabelecendo prazos irreais ou permitindo o excesso de alterações.
O ideal é entender do que se trata o escopo do projeto, para que o gerenciamento de equipes tenha um encaminhamento apropriado ao longo do percurso.
- Ser resistente às mudanças
Os gestores responsáveis pelo gerenciamento de equipes podem encontrar vários desafios dentro de um projeto, como prazos e reuniões, acréscimo de tarefas em cima da hora e mudanças inesperadas.
O papel no gerenciamento é se adaptar às mudanças de forma adequada para manter o projeto de manutenção industrial se desenvolvendo sem qualquer tipo de problema.
Pode ser necessário a mudança de abordagem, a adição de novos recursos e, em casos excepcionais, começar tudo de novo.
Ser inflexível em vários processos, não envolver membros suficientes da equipe e mostrar falta de comunicação afeta o desenvolvimento geral do projeto, o que pode resultar em fracasso.
Dicas importantes para o gerenciamento de equipes
O gerenciamento de equipes exige habilidades essenciais, com fatores que são determinantes para controlar, delegar e direcionar funções.
Tudo para que se possa maximizar os resultados de um projeto.
Para isso, certas estratégias, em forma de dicas, podem ajudar no gerenciamento de equipes ainda mais eficaz.
- Planejar desde o início
Um gerenciamento eficaz exige a capacidade de avaliar situações distintas e desenvolver planos de ação com base no cenário identificado.
O gestor deve ter a capacidade de manter todos no rumo certo, por meio de motivações individuais quando alguém precisa, e lidar com conflitos de forma eficaz.
O planejamento de um projeto ajuda a alcançar os objetivos de forma clara, desde que sejam usados recursos e tempo com eficiência. Isso é um processo que promove a formação de equipe e senso de cooperação.
- Se posicionar como gestor
O gestor eficaz sabe delegar as tarefas conforme um projeto de equipamentos para laboratórios exige, por meio de padrões elevados estabelecidos, para que o gerenciamento de equipes possa contar com profissionais com os mesmos ideais.
A capacidade de gerenciar sem dominar, ou seja, a liderança pelo exemplo, deve ser uma característica do gestor que quer alcançar o sucesso junto ao gerenciamento de equipes.
Para liderar uma equipe de maneira efetiva, o gestor deve aprender e praticar técnicas para influenciar pessoas de maneira sólida.
Desde ouvir o que as pessoas têm a dizer, até ser abordado por perguntas que podem ajudar a avaliar e sugerir o melhor para o desenvolvimento do trabalho.
- Confiar na equipe à disposição
O gerenciamento de equipes coesas é resultado da construção de confiança em um grupo, o que envolve a integração entre diferentes aspirações e relacionamentos interpessoais.
A confiança pode ser observada por meio da integridade e honestidade no local de trabalho, a falta de conflito de interesses e a preocupação em crescimento enquanto uma organização produtiva.
A dica, aqui, é que o gestor confie na equipe à disposição, para que possa garantir um gerenciamento fluido, conforme exigências, necessidades e até competências de cada membro.
Conclusão
Seguir com um gerenciamento de equipes em pleno funcionamento exige do gestor a familiaridade com erros comuns, evitando desgastes e desenvolvendo um projeto com mais estabilidade e harmonia.
Cada projeto possui características próprias, com requisitos específicos e que exigem soluções determinantes a partir do gerenciamento de equipes.
Enfim, é preciso aprender sobre as fraquezas e erros para estabelecer quais os pontos fortes que podem ser explorados, e assim se tornar um gestor eficiente para todos os funcionários e para a empresa, estimulando os colaboradores a também se desenvolverem continuamente.
Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.