Se você já trabalhou com o Microsoft project antes, está familiarizado com seus poderosos recursos de planejamento de projetos, mas também com suas muitas, bem… frustrações.
Por um lado, é difícil compartilhar arquivos MPP, que são muito grandes para e-mail e só podem ser visualizados se você tiver o MS Project. Além disso, o projeto MS é bastante caro e geralmente requer outros produtos da Microsoft, como Project Server e/ou Sharepoint, que exigem renovações de licenças e geram custos recorrentes.
O que você precisa é poder usar os recursos de gerenciamento de projetos do Microsoft Project online, sem todas as suas frustrações. Neste artigo, mostraremos alternativas online do projeto MS que permitem fazer isso.
O que é o MS Project Online?
O Microsoft Project Online é um software de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) baseado em nuvem criado na plataforma Microsoft Sharepoint.
Para usar o MS Project online, você precisará de uma assinatura do Microsoft Project Plan 3 ou Project Plan 5. É importante observar que o Project Online não é igual a outros produtos da Microsoft, como o Microsoft Project Professional, o Project Server, o Project para a Web ou o cliente de área de trabalho online do Project.
Benefícios e recursos do MS Project Online
O MS Project Online não possui os mesmos recursos da versão tradicional para desktop do Microsoft Project com a qual você pode estar familiarizado. Aqui está uma rápida visão geral de alguns de seus recursos de gerenciamento de projetos.
- Planejamento de Projetos: Gráficos de Gantt , caminho crítico .
- Gerenciamento de recursos: custeio de recursos, planejamento de capacidade
- Rastreamento de tempo: cronogramas do projeto, quadros de horários, linhas de base do cronograma.
- Gerenciamento de tarefas: agendamento de tarefas, atualizações de tarefas, quadros kanban e ferramentas de colaboração.
- Gestão de Portfólio: Análise e priorização de portfólio, roadmaps e orçamentação de projetos.
Preços on-line do MS Project
Para usar a versão completa do Microsoft Project Online, você precisará pagar $ 55 por usuário por mês.
Os preços do MS Project Online podem ser confusos e difíceis de explicar. Isso porque o Microsoft Project não é mais um único software, mas um conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos. Além disso, o MS Project oferece três planos de assinatura, o que complica ainda mais as coisas.
Aqui estão os planos que você pode adquirir para usar o Microsoft Project Online:
- Plano de projeto 1 ($ 10 por usuário por mês): Este plano não inclui a versão completa do MS Project Online, mas você obterá o Microsoft Project Essentials, que é uma versão mais leve com recursos limitados.
- Plano de projeto 3 (US$ 30 por usuário por mês): Inclui Project para a Web, Microsoft Project Online, Project Online Desktop Client.
- Project Plan 5 (US$ 55 por usuário por mês): inclui os mesmos produtos Microsoft Project do Project Plan 3, com recursos extras.
Entenda mais : O que é o Microsoft Project e para que serve?
Desafios do Microsoft Project Online
A ferramenta online de gerenciamento de projetos é muito poderosa e é uma ótima opção para equipes já configuradas dentro de um ecossistema de projetos da Microsoft, como Microsoft Teams , MS Project Server, Microsoft Planner e Sharepoint. Para essas equipes, adicionar um custo menor para adições online de suas ferramentas de gerenciamento de projetos de desktop é uma ótima maneira de colocar seus planos do Microsoft Project online. No entanto, o MS Project Online tem grandes desvantagens para todos os outros.
- Você precisa comprar muitos complementos e licenças separadamente para usar todos os recursos do MS Project Online. Por exemplo vai precisar de Power BI, Microsoft Teams, Power Apps, Azure Boards, entre outros.
- Você também precisa de integrações do Sharepoint, que é o portal de compartilhamento de arquivos da Microsoft de todos os tipos porque os tamanhos dos arquivos são muito grandes.
- A estrutura de preços do Microsoft Project Online é complicada. Mesmo com três níveis de planos de preços, as taxas de licenciamento aumentam se você quiser que toda a sua equipe participe.
- Os membros da sua equipe precisarão de uma assinatura do MS Project Online Essentials ou do Project Plan 1 para executar algumas funções básicas do Microsoft Project Online Essentials, como enviar quadros de horários e atualizar tarefas.
Alternativas Online do Microsoft Project
A versão para desktop do Microsoft Project tem sido o padrão para gerentes de projeto, tanto que muitos não acreditam que existam alternativas online viáveis para projetos de MS. Sim, realmente existem alternativas acessíveis de software de gerenciamento de projetos com todo o poder do MS Project e sem todas as frustrações.
1. Gerente de Projeto
O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que possui o poder de planejamento de projetos do gráfico de Gantt do MS Project, mas é mais rápido e fácil de usar.
E, como está sempre online, possui recursos de colaboração em equipe e a capacidade de compartilhar planos com qualquer pessoa. Você pode confiar no ProjectManager para todas as suas necessidades de projeto, programa e gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e descobrir por que ele é uma ótima alternativa ao MS Project Online.
O ProjectManager também é totalmente compatível com o Microsoft Project para equipes que possuem Project Server e Sharepoint, mas precisam poder compartilhar seus planos online. Também há uma economia significativa de custos, pois você não precisa de versões de desktop do software. Mas o mais importante, o ProjectManager oferece importação e exportação perfeitas de arquivos MS Project e Excel, sem perda de dados. Pronto para experimentar por si mesmo?
2. Visualizador Online do Microsoft Project
Se você não quiser comprar o MS Project Online, pode simplesmente usar um Microsoft Project Viewer , que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite aos gerentes de projetos que não possuem uma conta do Office 365 e um contrato com o MS Project Online ainda abra e visualize arquivos MPP online.
O problema com uma ferramenta de gerenciamento de projetos somente para visualização é que, embora ela permita abrir arquivos MPP , há pouco que você possa fazer com eles além de ver o plano.
Como importar arquivos do MS Project para o ProjectManager
Você verá que temos várias visualizações de gerenciamento de projetos, como quadros kanban, listas de tarefas e uma visualização de calendário. Escolha o gráfico de Gantt online e siga este passo a passo. É simples assim.
1. Importar arquivo MPP
Clique no botão de importação no canto superior direito da página do gráfico de Gantt. Isso permitirá que você coloque seu arquivo do Microsoft Project online, para que você possa compartilhá-lo com outras pessoas.
2. Selecione o arquivo MPP
Escolha o botão de seleção de arquivo na janela pop-up. Depois de escolher o arquivo de projeto do MS que deseja importar, basta clicar em próximo.
3. Faça opções de importação
Escolha quais opções você deseja antes de importar o arquivo. O menu pop-up oferece opções como criar um novo projeto ou adicionar a um já existente, manter ou substituir os dados existentes, etc.
4. Importar tudo ou apenas lista de tarefas?
Use a janela pop-up final para determinar se deseja obter todos os dados do arquivo MPP ou apenas a lista de tarefas.
5. Conclua e veja seu plano do Microsoft Project online
Receba um aviso que diz: “Sucesso!” e você concluiu o processo de importação. Sim, é muito fácil e rápido. Feche esse alerta e você estará pronto para editar seu arquivo em nossa ferramenta. Você será apresentado ao seu produto final no formulário do gráfico de Gantt. Parabéns, você moveu seu arquivo do Microsoft Project para uma interface online.
O ProjectManager oferece a você o poder de não apenas visualizar seus arquivos MPP online, mas também gerenciá-los online e exportá-los de volta para o formato MPP com total integridade de dados. Essa alternativa on-line do MS Project permite que você compartilhe seus planos com membros da equipe e clientes on-line de forma gratuita e segura, enquanto ainda usa o Microsoft Project.
Perguntas frequentes on-line do MS Project
Conforme mencionado acima, a Microsoft possui uma ampla gama de produtos e uma estrutura de preços complicada que pode ser confusa para muitos gerentes de projeto. Aqui estão algumas das perguntas mais comuns que os gerentes de projeto têm sobre o MS Project Online.
O MS Project Online é o mesmo que o Microsoft Project?
O Microsoft Project Online foi projetado como um serviço separado e não possui os mesmos recursos do Microsoft Project Professional baseado em desktop. As soluções online, MS Project Online e Project para a web, carecem de algumas funções que o Project Professional possui.
O Microsoft Project Online é gratuito?
O Microsoft Project Online não é gratuito. Você precisará pagar um compromisso anual de $ 55 por usuário/mês junto com várias outras assinaturas separadas para produtos da Microsoft para ter um MS Project Online totalmente funcional.