O Microsoft Project é uma ferramenta usada para gerenciar projetos em todo o mundo por mais de 20 milhões de usuários em todo o mundo.
A utilização de um Gerente de Projetos (GP) é cada vez mais frequente em empresas cujas atividades complexas inter-relacionam disciplinas e tarefas que devem ser executadas por diversas equipes em prazos esquemáticos e variáveis, portanto, para direcionar esse concerto o PM utilizará seu melhor recurso: A software de gerenciamento de projetos e aqui falaremos sobre essa ferramenta útil.
Para que serve o Microsoft Project?
Como se fosse o posto de comando de um capitão de navio, esta ferramenta permite acompanhar as várias fases de qualquer projeto , desde o planeamento ao controlo de cada uma das atividades que o compõem à medida que avança, o que permite gerar relatórios de cumprimento de metas ou alertas de desvios, garantindo o controle eficiente dos recursos envolvidos.
Recursos do Microsoft Project
Uma vez definidas as tarefas, o software permite controlar e monitorizar o seu progresso, vejamos:
- Planejamento do projeto:
Organizar o projeto por etapas desde a sua fase inicial , priorizando as tarefas de acordo com os pontos críticos, permite dar uma visão panorâmica do processo, poder estimar os tempos e recursos a investir para cumprir os objetivos, o que se mostra nos gráficos de Grantt. , como uma das características.
- Modelos personalizáveis integrados
O programa possui uma variedade de modelos de formatos adaptáveis às necessidades de cada projeto, independentemente da sua dimensão ou complexidade, destacando o seu conteúdo central.
- Controle de recursos e cálculo de custos
Permite otimizar a gestão dos recursos , uma vez que são controlados atribuindo-os por tarefas ou por pessoas, evitando assim a utilização desnecessária dos mesmos. Depois de organizadas por tarefas, você pode fazer os respectivos cálculos de custo de recursos e até mão de obra.
- relatórios em tempo real
Para saber em que estado se encontra a evolução do projeto, podem ser estabelecidos marcos que irão relatar em textos e gráficos o seu andamento conforme planejado, bem como a situação financeira, ou seja, é um relatório que permite a tomada de decisão- nivelando para obter respostas imediatas.
- Resumo da situação com diferentes escalas de tempo
É a função que permite aos gestores de área obter uma visão global do projeto , podendo assim conhecer as metas alcançadas e as que faltam, de acordo com o planejamento do calendário.
Quanto custa usar e instalar o Microsoft Project?
Embora seja sem dúvida um investimento que vale a pena fazer , o preço varia de acordo com a necessidade da sua empresa ou projeto, e dependendo se o programa será instalado nos seus computadores ou as soluções estarão disponíveis na nuvem.
Preços do Microsoft Project Cloud
- A versão Profissional Online : Tem um custo mensal por cada utilizador de 25,30€.
- Online Premium : Tem um custo mensal por utilizador de 46,40€, a diferença é que incorpora a função de avaliação de ideias, gestão de propostas e métricas de análise. A estas versões pode adicionar a ferramenta na qual os membros da equipa podem colaborar na nuvem, é conhecida como Microsoft Project Online Essentials e tem um custo adicional de 5,90€ por mês para cada utilizador.
Preços locais do Microsoft Project
Essa é a opção para quem trabalha localmente na gestão de projetos, bastando apenas instalar o software nos computadores e colocar em rede os servidores do escritório. Sem mensalidades e com um único pagamento, a licença Project Standard custa 849€, enquanto a Project Professional dá-nos o montante de 1.509€.
OPINIÕES
É uma ferramenta que auxilia na gestão de projetos , desde o seu início, permitindo que os responsáveis em todos os níveis vejam detalhadamente cada fase do planejamento e execução.
PRÓS
- Cada fase do projeto é acompanhada de suas informações financeiras .
- Os papéis dos membros da equipe são claramente definidos, permitindo que sejam atribuídos a eles recursos e tarefas .
- Revela os pontos críticos na execução do projeto .
- Ele permite que você visualize e faça estimativas com antecedência.
CONTRAS
- O custo das licenças é algo que nem todas as empresas podem assumir.
- Seu uso é complexo e requer tempo para manuseá-lo confortavelmente.
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